УТВЕРЖДЕНО Приказом председателя                Кинельского районного суда                     Самарской области                                            Радаевой О.И. «28»   апреля 2026 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ  
об архиве Кинельского районного суда

 Самарской области

 

I.                  Общие положения

 

1.   Положение об архиве Кинельского районного суда Самарской области (далее – Суд) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным Приказом  Росархива от 11.04.2018 N 42 (ред. от 10.11.2023) "Об утверждении примерного положения об архиве организации" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)

2.   Архив Суда создается с целью осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Суда, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (далее – госархив) источником комплектования,  которого выступает Суд.

3.   Суд согласовывает положение об архиве с госархивом. После согласования положение об Архиве утверждается председателем суда.

4.   Архив Суда в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

 

II. Состав документов Архива

 

5.   Архив Суда хранит:

а)   документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Суда;

б)   документы постоянного хранения и по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);

в)   фонд пользования Архива;

г)   справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Суда.

 

III. Задачи Архива

 

6.   К задачам Архива Суда относятся:

6.1.    Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II Положения об архиве.

6.2.    Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Суда.

6.3.    Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Суда.

6.4.    Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Суда.

6.5.    Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в госархив.

6.6.    Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Суда и своевременной передачей их в Архив.

 

IV. Функции Архива

 

7.   Архив Суда осуществляет следующие функции:

7.1.    Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Суда, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2.    Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Суда.

7.3.    Предоставляет в госархив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Суда документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4.    Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Суда.

7.5.    Осуществляет подготовку и предоставляет:

а)   на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Суда описи дел постоянного хранения (общего делопроизводства, уголовных дел, гражданских дел, административных дел), временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б)   на утверждение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области (далее – ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области) описи дел постоянного хранения (общего делопроизводства, уголовных дел, гражданских дел, административных дел);

в)   на согласование ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области описи дел по личному составу;

г)   на согласование ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д)   на утверждение председателю Суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области.

7.6.    Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в госархив.

7.7.    Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Суда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8.    Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Суда.

7.9.    Организует информирование председателя и работников суда о составе и содержании документов Архива.

7.10.  Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11.  Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

7.12.  Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13.  Ведет учет использования документов Архива Суда.

7.14.  Создает фонд пользования Архива Суда и организует его использование.

7.15.  Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Суда.

7.16.  Участвует в разработке документов Суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17.  Оказывает методическую помощь:

а)   службе делопроизводства Суда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б)   структурным подразделениям и работникам суда в подготовке документов к передаче в Архив Суда.

 

V. Права Архива

 

8.   Архив Суда имеет право:

а)   представлять председателю суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б)   запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы Архива;

в)   давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г)   информировать структурные подразделения о необходимости передачи документов в Архив Суда в соответствии с утвержденным графиком;

д)   принимать участие в заседаниях ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области.